校内各车主：
为加强校园道路交通管理，控制校内机动车流量，规范机动车辆停放秩序，缓解校园交通压力，学校建成了车辆门禁智能管理系统，拟于2013年3月21日零时起全面试运行，届时所有进出校园的车辆将凭卡出入，校内车辆凭借远距离智能识别卡（微波卡）自由出入，外来车辆抽取IC卡实行计时收费管理，4月1日零时起该系统正式启用。依据2012年12月13日校长办公会审定通过的《西北大学校园道路交通管理办法》和《西北大学机动车辆管理服务收费细则》，现就校内车辆办卡事宜通知如下：
一、办卡时间与办卡地点
1、办卡时间
2013年3月6日至2013年3月20日每周星期一至星期五，双休日正常休息。其中太白校区和桃园校区每天办卡时间为：上午8:00—11:30，下午14:00—18:00；长安校区每天办卡时间为：上午8:00—11:30，下午13:30–17:00。
2、办卡地点
居住在长安校区、太白校区、桃园校区以及校外的车主可就近选择公安处三校区保卫科办理。
居住在太白校区新村的车主，须在新村西大社区办理，公安处各校区保卫科不予受理。
二、办卡类别与办卡对象
1、办卡类别
校园机动车辆管理卡分为远距离智能识别卡（微波卡）和近距离IC识别卡，前者适用于经常性出入车辆，后者适用于外来临时车辆。微波卡按是否过夜停放分为过夜停放卡和校园通行卡两类。
居住在太白、长安、桃园三校区及其家属区人员的车辆按照“在哪儿居住在哪儿过夜停放”的原则，须办理过夜停放卡；居住在校外的教职工可办理校园通行卡。凡办理校园通行卡的车辆在23时以前进校次日6时以后离校的，视为过夜停放，原则上按外来临时通行车辆进行计时收费。
2、办卡对象
办卡对象主要是学校公务车辆和教职工私家车辆，学校公务车辆包括校办公务车辆、后勤集团通勤车辆和校内各单位公务车辆；教职工用科研经费购买的产权属于学校的车辆；教职工私家车辆包括机动车辆行驶证车主姓名登记为教职工本人或配偶的车辆、机动车辆行驶证车主姓名登记为教职工家属（随住亲属）的车辆。
根据学校规定，对于经常性出入校园的下列车辆可以办卡但只能在指定校区通行或停放：全日制在校大学生车辆，进修学习人员车辆，外聘人员车辆，驻校单位车辆，校内施工车辆，固定送货车辆，校内租、借、商住户车辆。除此之外的外来车辆均不办卡。全日制在校大学生车辆、进修学习人员车辆、校内租借商住户车辆待教职工统一办理后另行安排时间。
3、校内车辆办理的微波卡为长期卡，系统采用微波卡和车牌照双识别，一车一卡绑定，以后每年只需按学校规定续费即可。系统运行后，办卡车辆在三校区（含家属区）可相互自由通行；未办卡的车辆进出校园均需抽取IC卡，实行计时收费管理。
三、办卡程序与证明材料
凡符合上述条件的车主，请填写《西北大学机动车辆门禁智能识别卡申领表》（可在办理现场索取或提前在公安处网站下载，下载时请正反两面打印），携带机动车辆行驶证原件和复印件，提供相关证明材料，方可办卡。相关证明材料分为：
1、学校公务、通勤车辆：由车辆管理单位出具证明，要求专人负责，统一办理。
2、教职工私家车辆：若机动车行驶证车主姓名登记为教职工本人的，需要提供本人工作证或由人事处出具的教职工身份证明材料；若机动车行驶证车主姓名登记为教职工配偶的，需要提供本人工作证、家庭户口本或结婚证等相关证明资料；若机动车行驶证车主姓名登记为教职工家属（随住亲属）的，需要提供户口本、教职工本人和驾驶者（家属）身份证。
3、用科研经费购买的车辆：由车辆使用单位或个人所在单位出具的证明。
4、校内单位自购车辆：由车辆使用单位出具的证明，要求专人负责，统一办理。
5、全日制在校大学生车辆：学生证和所在院系学生工作部门出具的证明。
6、来校进修人员车辆：由所在进修单位出具的证明，要求专人负责，统一办理。
7、外聘人员车辆：由校内聘用单位出具证明，要求专人负责，统一办理。
8、驻校单位车辆：由校内业务联系单位出具的证明，要求专人负责，统一办理。
9、校内施工车辆、固定送货车辆：由校内相关单位出具的证明，要求专人负责，统一办理。
10、租借户车辆：由教职工本人（出租户）带领，凭工作证、租房协议及其复印件，以及租住户身份证及其复印件办理。
四、具体收费标准执行学校2012年12月13日校长办公会审定通过的《西北大学机动车辆管理服务收费细则》相关规定，由公安处和新村社区办代为收取，统一交学校财务管理。
望各车主相互转告，抓紧时间办卡，以免在系统运行后给您的出行带来不便。
公 安 处
社 区 办
2013年3月4日
附：西北大学机动车辆门禁智能识别卡申领表
